Par principe, l’outil n’a été développé qu’au fil des applications réelles dans des petits groupes (comprenant au plus quinze entités).
De ce fait, il n’était pas possible que la mise en œuvre soit effectuée par les utilisateurs finaux que peuvent être les directeurs financiers, chefs comptables ou responsables de consolidation et leurs collaborateurs.
De ce fait les applications jusqu’à ce jour ont été en nombre réduit, de manière à prévenir tout risque de non-respect des délais qu’auraient pu entraîner des difficulté techniques de développement.
Ces cas d’application réelles – dont la réussite s’est trouvée de facto confirmés par l’aval des commissaires aux comptes – ont été les suivants :
La fin des missions a été liée soit à la dissolution des groupes, soit au changement de responsables financiers, dont les successeurs préféraient revenir tenir aux méthodes traditionnelles.
Cependant, le système est aujourd’hui parvenu à niveau de mise au point qui permet désormais aux entreprises, après lecture attentive des conditions d’utilisation, pour un coût nul ou infime, de le mettre en œuvre sans faire appel à son concepteur.
La création du présent site vide à faire connaître une approche et une méthodologie toute différente de ce qui est enseigné ou traité dans les annuels spécialisés – mais bien plus efficace à tous égards ; mais aussi à rechercher des concours pour aller encore plus loin quant au support logiciel de l’application
La principale caractéristique de cette approche est de mettre en œuvre un ensemble de matrices, toutes reliées entre elle pour assurer une parfaite cohérence.
La voie ainsi proposée est
La présentation faite ici de l’outil Absolute Consolidation ™ est destinée aux responsables financiers et comptables, mais aussi bien aux étudiants – et pourquoi pas aux chefs d’entreprise eux-mêmes, une telle approche clarifiant considérablement les problématiques et leurs traitements : en toute hypothèse, des tableaux peuvent les leur faire comprendre, ce à quoi ne saurait parvenir une comptabilité de consolidation se présentant sous la forme d’une grand-livre et de journaux, qui laissent le sujet à l’état d’abstraction, et ne protègent en rien contre l’erreur.
Cependant, l’outil Absolute Consolidation, bien que parfaitement apte, même en l’état, à produire des consolidés irréprochables, ne prétend être plus qu’un démonstrateur de la méthode. Au demeurant, il est encore incomplet dans certaines zones, et n’est certainement pas encore exempt de bugs. Ceux-ci se révéleront au fil des activations de cellules qui n’avaient pas eu l’occasion d’être activées : mais alors, en ce cas le dispositif interne de sécurité, en tous points étroitement maillé dans le système, permettra de les localiser rapidement.
Mais sa structure générale est désormais fixée,
Porté par Excel, ce n’est, en quelque sorte, qu’une maquette de logiciel, qui aura pu avoir le mérite de constituer un guide sûr avant de le faire migrer sur un système de gestion de données plus approprié. Excel ne saurait être un support définitif de la méthode matricielle pour mille raisons, la première d’entre elle tenant à l’insuffisance de sa capacité de traitement simultané de plusieurs millions de cellules, qui entrave tous développements, et l’extension à un nombre élevé d’entités.
Pour permettre à quiconque d’en juger, tous les tableaux de l’application, et toute sa documentation, sont accessibles gratuitement sur le site pour consultation.
Pour lui permettre d’en juger mieux encore, et peut-être de s’en inspirer, il peut recevoir, contre une participation équivalente au prix d’un ouvrage spécialisé sur la question, une clé USB portant les fichiers de calcul, un ensemble de fichiers vide de données, et la documentation.
On pourra les utiliser en outre pour effectuer des consolidations de petits groupes, mais, étant donné les précisions apportées ci-dessus, aucune garantie ne peut l’assortir pour une telle utilisation : le produit fourni n’a, en son état présent, qu’un objet pédagogique.
La méthode n’ayant été développée, par principe, qu’en fonction des applications demandées à son concepteur, Le système tel que présenté sur le site est voué à être encore complété ici ou là.
Les questions techniques seront traités sur le forum et l’on s’efforcera d’y répondre autant que possible.
Pour une demande plus précise, notamment pouvant porter sur des applications réelles, le concepteur pourra être contacté par courriel via le site Absolute Consolidation.
Il convient de rappeler très fortement qu’en l’état actuel du système dont le site propose de prendre connaissance, il demeure – et demeurera aussi longtemps qu’il n’existera que sous tableur – en cours de développement.
Néanmoins il permet d’avoir une vision assez claire de la logique de la consolidation réalisée par une voie matricielle, pour que l’on puisse s’estimer autorisé à en faire état.
En l’état, ledit système ne prétend assurément pas être désigné comme un logiciel ; c’est une sorte de démonstrateur.
Le traitement initial sur tableur, préalablement à la transposition dans un système de gestion de base de données à laquelle il est voué, n’aura été qu’une phase, rendue nécessaire par les difficultés de conception de sa structure à partir de rien, et des cheminements de données dans cette structure.
Il n’a donc pas vocation à être achevé, ni longtemps poursuivi, sur tableur. En outre, le volume des données à manipuler lors des évolutions ne permet pas, en pratique, de poursuivre beaucoup plus avant d’importants développements avec un tel outil. Excel peine parfois à exécuter les commandes.
Pour de fortes raisons d’ordre pratique, la mise au point totale ou partielle d’une unité de traitement ne s’est effectuée, par principe, qu’à l’occasion des applications venant à devoir être traitées : il n’est donc pas douteux que certaines de ces unités – restées en cours de mise au point, ou s’étant trouvées altérées ou rendues obsolètes lors de refontes du système –, n’ayant pas été mis en œuvre pour au moins une application, ne sont pas achevées. Il ne l’est pas moins que subsistent des bugs, là où les cellules n’ont pas été activées lors des applications réelles.
L’aspect de chantier que présentent certaines UT peut très légitimement inquiéter notamment les commissaires aux comptes à qui l’ensemble est communiqué, constituant l’unique justificatif : ils pourront constater que la fiabilité des états produits n’en est pas affectée. En effet, dès lors qu’un retraitement, faisant application d’une règle de consolidation intégrée dans le système, se trouve activé du fait de la saisie de montants, le dispositif de vérification révèle immédiatement d’éventuelles anomalies tenant à des erreurs de programmation ou à des altérations de cellules : celles-ci amènent des inégalités et une cascade d’invraisemblances dont le maillage très étroit de ce dispositif permet alors de localiser l’origine, très rapidement le plus souvent. Ils pourront concentrer plus encore leur attention aux données et paramètres enregistrés par le groupe.
Le concepteur entend bien poursuivre la mise au point du système, le cas échéant en considérant les observations dont il aura été fait état à l’adresse du présent site.
